Logiciel de gestion de comptabilité scolaire

Le logiciel de gestion scolaire de Prosoftafrica vous permet d’enregistrer et de traiter toutes les informations vitales de votre école sur les étudiants, le personnel, les frais, les examens, la bibliothèque, le transport et tout ce qui compte avec une interface avancée entièrement sécurisée avec un cryptage haut de gamme. Notre logiciel de gestion de comptabilité scolaire aide les établissements à économiser du temps et des dépenses en capital, afin que vous puissiez rapidement améliorer la productivité et l’efficacité. Gérez, analysez, faites évoluer et transformez chaque partie de votre établissement avec les meilleurs logiciels de gestion scolaire et applications mobiles pour les écoles du pays.

Notre logiciel de gestion de comptabilité scolaire est un logiciel académique puissant et flexible spécialement conçu pour les écoles. Le système de gestion scolaire intègre l’ensemble de fonctionnalités le plus complet du secteur, une technologie prête pour l’avenir et la sécurité des données. Ce logiciel rationalise tous les flux d’informations importants des établissements d’enseignement, de l’admission de nouveaux étudiants à la génération de certificats de transfert lorsque les étudiants terminent leurs études. Le système simplifie les tâches administratives, améliore la communication et fournit des services plus efficaces et efficients à toutes les parties prenantes. LE LOGICIEL DE GESTION SCOLAIRE DE Prosoftafrica est hautement configurable, peut être personnalisé à 100 % et est accessible n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil.

Il existe d’innombrables raisons pour lesquelles la technologie est un aspect important de l’administration efficace d’une école. Une assistance technique fiable pour une communication efficace entre les parties prenantes, la génération en temps opportun de divers rapports, la coordination entre les fonctions internes et externes et une évaluation complète du processus éducatif sont essentielles au fonctionnement efficace d’une école. Diverses portes du logiciel telles que l’admission, la fréquentation, les frais, les rapports académiques, les cartes d’identité et les dossiers de transport nous aident à assurer le bon déroulement de toutes les fonctions de l’école.

Outre l’évidence qu’il s’agit d’un logiciel complexe, notre logiciel de gestion de comptabilité scolaire est un outil d’administration pour les établissements d’enseignement. Cette classification vient du fait que ce type de logiciel vise à aider les organismes éducatifs dans leur quotidien, en programmant des tâches administratives. Le « logiciel de gestion scolaire » est également connu sous le nom de « système de gestion scolaire ». Ces systèmes offrent des fonctionnalités allant des applications et des inscriptions aux cours au suivi détaillé des performances et aux finances.

La gestion administrative comprend généralement à la fois les professeurs et les étudiants. Certains systèmes incluent un ensemble de fonctionnalités pour aider à gérer les opérations quotidiennes, telles que la maintenance des bâtiments, les fournitures et les inventaires. La nécessité de cet ensemble de fonctionnalités dépend en grande partie de la taille d’un établissement d’enseignement.

Fonctionnalités du logiciel de gestion de comptabilité scolaire

La plupart des logiciels de gestion scolaire évoluent autour de quatre piliers principaux. Et indépendamment de toute longue liste de fonctionnalités, nous pouvons trouver un ensemble de fonctionnalités de base autour de ces piliers, visant à s’adapter aux routines quotidiennes de presque tous les types d’établissements d’enseignement. Cela commence par la gestion de programme, au sens large :

Gestion des programmes et planification des cours

Cette fonctionnalité comprend un ensemble de fonctionnalités plus spécifiques pour aider à structurer le programme, à regrouper les cours et les classes et à définir leurs caractéristiques individuelles. Il s’agit généralement de la fonctionnalité la plus basique d’un logiciel de gestion scolaire. Il comprend également la planification des cours pour les réunions en personne ou en classe virtuelle.

Admissions et dossiers des étudiants — gestion de l’information

L’inscription des étudiants et la distribution aux groupes de classe et l’inscription aux classes et aux cours est l’une des fonctionnalités de base du logiciel de gestion scolaire. À long terme, toutes les informations stockées seront utilisées pour suivre et analyser les progrès individuels, jusqu’à l’obtention du diplôme.

Gestion financière et évaluation des étudiants

La gestion des étudiants comprend des notifications quotidiennes relatives aux cours. Mais ce n’est généralement pas la fin. Les élèves, les parents et les tuteurs ont également besoin d’accéder à des informations essentielles, telles que les horaires, les registres de présence, les carnets de notes, les données financières et les paiements par élève, les paiements en attente et en souffrance, ainsi que les versements (le cas échéant). La fonctionnalité étendue Gestion des étudiants et admissions intègre toutes les fonctionnalités spécifiques essentielles pour fournir ces informations. Notre logiciel de gestion de comptabilité scolaire vous offre cette fonctionnalité merveilleuse.

Gestion académique

Le corps professoral de l’école est tout aussi difficile à coordonner et à superviser que les étudiants. Avec des rôles tels que les enseignants, les secrétaires, les assistants administratifs et tout le personnel de soutien, le logiciel de gestion scolaire aide à gérer efficacement toutes les procédures académiques quotidiennes.

Gestion financière et évaluation des enseignants

L’ensemble de fonctionnalités pour la gestion académique peut inclure le suivi des présences, la notation, les évaluations, les paiements par enseignant, les paiements en attente et en attente.

Gestion des rôles

Différents rôles d’utilisateur peuvent afficher et utiliser différents types d’informations — et à différents niveaux de détail. Le logiciel de gestion de la comptabilité scolaire fournit les fonctionnalités pertinentes pour simplifier l’expérience utilisateur pour toutes les parties impliquées.

La gestion des rôles est avant tout une fonction de sécurité. Il est conçu pour autoriser l’accès uniquement aux informations qu’un rôle est autorisé à afficher ou à utiliser. Cela signifie qu’un rôle individuel n’a accès qu’à ce qu’il est censé voir.

C’est-à-dire en introduisant une meilleure sécurité pour les informations personnelles, en même temps.

Les portails en ligne pour parents et élèves sont basés sur la gestion des rôles, permettant aux élèves et aux parents ou tuteurs d’afficher le matériel disponible et de communiquer avec les enseignants, les entraîneurs ou les instructeurs, selon les besoins.

Avantages de l’utilisation de notre logiciel de gestion de comptabilité scolaire

1. Une structure simple et automatisée pour tout type d’école

Avant de commencer une nouvelle année scolaire, la structure des classes ainsi que les cours pour le trimestre doivent être préparés. Les enseignants existants ainsi que les étudiants qualifiés pour poursuivre leurs études peuvent également être ajoutés à la structure pour la nouvelle période académique et ils sont également prêts à accepter les notifications concernant leur emploi du temps. De nouveaux enseignants et étudiants peuvent être ajoutés dans le cadre d’un processus continu.

2. Comptabilité améliorée et efficace

La structure permet également une gestion financière de base, en fixant les frais de scolarité pour les étudiants et les informations sur la paie pour les enseignants, les administrateurs et les autres membres du personnel.

3. Tenue de dossiers détaillée et simplifiée

Une fois qu’un nouveau département, cours ou classe est créé, des étudiants et des enseignants nouveaux ou existants sont ajoutés à la structure. Éviter de surbooker les enseignants ou d’affecter des étudiants à plus d’une classe à la fois est l’une des caractéristiques les plus précieuses de la gestion de tout établissement d’enseignement.

4. Gestion gracieuse des élèves et des enseignants

La gestion des étudiants et des enseignants peut être assez difficile, en particulier dans les environnements académiques. Tous les aspects de la routine quotidienne doivent être surveillés et améliorés. Lorsque toutes les activités éducatives sont couronnées de succès, il en résulte des élèves, des parents ou des tuteurs heureux, ainsi que des enseignants et des administrateurs ! Cela seul, est un outil de rétention majeur pour tout établissement d’enseignement.

Pour les étudiants

Le suivi de l’assiduité, des progrès, des évaluations, de la notation, de l’obtention du diplôme, des informations financières, du suivi de la santé et de la planification des cours est un réel gain de temps. Une automatisation délicate de ces fonctionnalités peut apporter un équilibre entre efficacité et amélioration.

Pour les enseignants et les administrateurs,

Le suivi de l’assiduité, des progrès, des évaluations, des informations financières, de l’horaire des cours et de la communication avec les parents et les tuteurs est le meilleur moyen pour un établissement d’enseignement de progresser vers des performances optimales et des opérations rationalisées. Différents niveaux de rapports pour différentes couches de gestion sont également disponibles.

5. Continuité d’activité sans effort

Le logiciel de gestion scolaire le plus abordable offre une meilleure continuité des activités, car il est indépendant de l’infrastructure locale. Les dossiers scolaires et les horaires sont gérés directement dans le Cloud et sont accessibles de n’importe où, n’importe quand. Et c’est un élément structurel et un avantage de notre logiciel de gestion scolaire qui peut s’avérer utile dans n’importe quelle situation d’urgence.

6. Le suivi des progrès et des performances est un jeu d’enfant

Suivre les élèves et les enseignants, évaluer leurs progrès et prendre des mesures correctives pour un meilleur taux de réussite. L’amélioration des antécédents est probablement le moyen le plus efficace dont dispose une organisation universitaire pour augmenter le nombre d’inscriptions pour la prochaine année universitaire. À cette fin, des rapports et des notifications pertinents peuvent grandement contribuer à des actions d’amélioration opportunes.

La meilleure partie du logiciel de gestion scolaire le plus abordable est que vous n’avez pas besoin de serveurs coûteux ou de personnel spécialisé pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Tout ce dont vous avez besoin est un simple ordinateur de bureau ou portable et un navigateur Web avec accès à Internet. Et c’est pourquoi vous pouvez gérer votre établissement d’enseignement de n’importe où, n’importe quand.

A qui s’adresse ce logiciel de gestion scolaire ?

Le logiciel de gestion scolaire le plus abordable peut aider une multitude d’établissements d’enseignement à organiser leur structure, leur programme, leur programme et leurs communications, ainsi que de puissantes fonctionnalités de reporting pour garder un œil sur toutes les procédures.

Que l’institution soit une petite organisation privée ou une grande université renommée, le logiciel de gestion scolaire peut, entre autres, s’avérer précieux pour :

Établissements d’enseignement général

Écoles primaires

Écoles secondaires

Les universités

Écoles professionnelles

Établissements de formation supérieure

Écoles de danse

Combien cela coûte-t-il aux établissements d’enseignement?

Il existe différentes façons d’évaluer les coûts pour les établissements d’enseignement. Tous ont quelque chose à offrir pour optimiser le coût final. Étant donné que les coûts optimaux dépendent souvent en grande partie de la taille de l’établissement d’enseignement, la meilleure approche consiste à les combiner, comme la plupart des fournisseurs le proposeront avec leurs plans tarifaires.

Coût par étudiant

Sur la base de ce type de services, plusieurs fournisseurs adaptent le prix de leurs plans d’abonnement en fonction du nombre d’étudiants à inclure dans l’abonnement. Le coût peut également être calculé sur une base mensuelle. En raison du fait que c’est une autre chose à se soucier chaque mois, parfois les directeurs d’école préfèrent payer leur abonnement, à l’avance (paiement unique).

Coût de ne pas avoir le logiciel de gestion scolaire le plus abordable

Quel que soit le type de prestation, le logiciel de gestion scolaire est essentiel dans chaque école. Bien que certaines personnes puissent le considérer comme coûteux, il est important de noter qu’il devient de plus en plus coûteux de renoncer au logiciel. C’est en termes de coûts encourus en raison d’une mauvaise organisation, d’une gestion inefficace et de nombreux autres inconvénients liés à la gestion manuelle d’une école.

Il est donc important que nous nous posions cette question, est-ce que cela en vaut la peine ?

Le logiciel de gestion scolaire le plus abordable ne sera pas en mesure de résoudre les problèmes structurels auxquels vous pourriez être confronté. Néanmoins, cela permettra à votre institution d’économiser du temps et de l’argent à court et à long terme. Il peut le faire en réduisant trois choses différentes :

Coûts sur papier : Des candidatures aux dossiers des élèves et des enseignants et aux rapports de performance, tout se fait par voie électronique ; commodément disponible sur demande. C’est aussi bon pour l’environnement.

Heures des employés : Plus d’heures supplémentaires pour les professeurs de l’école pour terminer toutes les formalités administratives. Le logiciel de gestion scolaire fera tout le gros du travail sur votre compte, en utilisant une bonne quantité d’automatisation.

Réunions : il faut beaucoup de temps et d’efforts pour que les professeurs de l’école se réunissent, partagent des rapports et évaluent les étudiants, entre autres. De plus, étant automatisé, tout logiciel de gestion scolaire sera en mesure de réduire le temps nécessaire au minimum, voire à zéro.

En fin de compte, nous constatons que cela vaut vraiment la peine d’avoir un logiciel de gestion scolaire pour gérer vos affaires. Enfin, l’utilisation de tout type de logiciel de gestion scolaire peut aider toutes sortes d’écoles ou d’autres organisations éducatives à effectuer des tâches de gestion quotidiennes en un rien de temps, en automatisant et en rationalisant les opérations ; rendant ainsi la gestion de l’administration scolaire plus facile que jamais.

Avantages pour la direction

Avoir un système dynamique avec une vue d’ensemble des données et des rapports peut donner un niveau supérieur de puissance et de rapidité dans la prise de décision pour le directeur ou la personne de gestion.

Avantages pour les enseignants et le personnel

Avoir accès au tableau de bord du système de gestion scolaire et à l’application mobile multiplie la productivité du personnel académique et non académique. Avoir le pouvoir de signaler des activités importantes sur le système réduit la charge et améliore la vitesse de communication. La conservation des enregistrements de données et l’accès aux données en cas de besoin leur facilitent grandement la vie

Avantages pour les étudiants et les parents

L’application mobile et l’accès Web au système scolaire facilitent la vie des élèves et des parents. L’accès à toutes les informations importantes sur un tableau de bord d’application améliore la connectivité globale avec l’école. Il apporte de meilleurs résultats d’apprentissage pour les étudiants. L’accès aux ressources d’apprentissage sur l’application et le système donne à l’étudiant la liberté d’apprendre à tout moment, n’importe où, à son propre rythme.